落实主体责任
船员机构、航运公司或船舶代理需承担起疫情防控的主要责任。在上海港，他们负责处理众多境外船舶船员的换班事宜。以今年上半年为例，上海港迎来了众多国际船舶，他们必须健全防控措施，从源头加强管理。若企业有所疏忽，可能导致交叉感染，因此责任必须尽快落实。
他们需要妥善安排船员交替，防止人员和时间过于密集。比如在某段繁忙时期，某家代理合理规划，分散了换班的高峰，成功减少了感染的风险。这样就能确保船员和岸上人员的安全健康。
准备专用隔离点
需提前联系并确认合适的船员专用隔离场所。上海为了应对众多从境外来沪的船员，已经设立了多个隔离场所。在船员交接班前，相关企业必须与这些隔离场所建立联系。比如，某航运公司提前预订了数个隔离场所，确保了船员交接班后的隔离需求得到满足。
隔离点专门用于隔断船员与外界人士的交流，以此减少病毒传播的可能性。企业需保证隔离点的合法性和安全性，为船员营造一个可信赖的隔离空间，以便船员换班后各项工作能顺利进行。
异常情况处理
一旦发现船员体温异常或出现发热症状，应立即在船上实施隔离措施。例如，在上海港停靠的一艘船上，就发生了船员发热的情况，船方随即进行了隔离处理。紧接着，船方迅速向本港和下一港的海关、海事部门进行了报告，确保信息能够及时传递。
海关接获报告后，便会告知港口管理者，管理者再与卫生健康部门取得联系。以往遇到此类事件，港口都能迅速作出反应，卫生健康部门依照规定流程进行处理，确保问题得到妥善处理，避免疫情在船舶与岸边之间扩散。
加强登轮检疫
港口需增强船舶入境的防疫检查。船舶抵达后，若检查出有船员体温异常，港口方会迅速采取措施。记得有一次，检查时发现船员体温过高，港口立刻与卫生健康部门取得联系，并将发热船员送往医院。
同时，必须对船上工作人员实施隔离及处理。港口严格遵循规定，航运公司执行防疫措施。在排除异常风险之前，船员不得进行换班或离船前往上海。这就像构筑了一道防疫防线，确保了上海港工作人员的安全。
换班申请流程
若外籍船只抵达上海需更换船员并实施集中隔离，需事先与隔离场所取得联系。企业获得隔离场所出具的书面确认文件后，方可向口岸管理机构提出在上海进行换班申请。例如，某企业提前做好安排，成功获得确认文件，进而完成了后续的程序。
需提前告知海关等相关部门换班船员的个人资料。确认船员信息无误并得到管理部门批准后，船员方可下船进行隔离。这样做有助于更准确地了解船员的来历和健康状况，从而强化防疫措施。
信息申报与监管
航运企业和其代理人需负责船舶动态和船员资料的申报工作。船员需通过“健康云APP”填写个人健康信息。港口运营商应在船舶停靠点张贴申报二维码。以某港口为例，这样做可让船员申报信息更加便捷。
港口与隔离点需详尽记录并综合信息。港口需统计船上隔离人员资料并上报相关部门，隔离点则需记录船员隔离状况并汇总处理结果上报。务必保证每位船员信息可追踪，以提升防疫工作的透明度和效率。
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